Manual de usuario

Resumen

La SEP solicita en septiembre a todos los niveles educativos en México datos sobre su infraestructura, empleados y alumnos mediante el formato 911.

Para esto el departamento administrativo de UABC propone el proyecto911, sistema software que sistematiza y automatiza los esfuerzos de la generación de reportes del formato 911 para la Coordinación General de Vinculación y Cooperación Académica por lo que nuestros alcance ellos lo determinan.

Este proyecto se encamarca en la visión universitaria:

UABC

Misión y Visión

Política institucional

Cultura digital

Infraestructura, equipamiento y seguridad

Gobernanza universitaria, transparencia y rendición de cuentas

Acceso

Los sistemas solo funcionan dentro de la red universitaria. En caso de que se quiera accesar desde afuera, debe usarse una VPN.

💡
Por favor, revisa que las CIMAPIS funcionen con la VPN destinada a este fin antes de realizar cualquier tipo de instalación del proyecto. Si estás APIs no funcionan, contactate con el departamento de informática.

http://148.231.211.41:3001/

OBJETIVO

Se establecerán los pasos específicos para el ingreso al sistema, cerrar sesión, se presentará el menú, que son los formularios, pasos para crear un registro en las distintas secciones por parte de los usuarios y por último la exportación de la información.

DEFINICIONES

Sistema 911: El sistema 911 es un software que sistematiza y automatiza los esfuerzos de la generación de reportes del formato 911 para la Coordinación General de Vinculación y Cooperación Académica, esto debido a que la SEP solicita en septiembre a todos los niveles educativos información sobre su infraestructura, empleados y alumnos.

DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO

Ingreso al sistema (Login)

  1. Ingrese a la dirección web

URL: http://148.231.211.41:3001/

  1. En el campo de usuario coloque su correo electrónico sin la organización, tipo o dominio por ejemplo (@uabc.edu.mx).
  1. En contraseña ingrese aquella contraseña con la que inicia sesión en el resto de sistemas que maneja UABC.

En caso que de fallas en el sistema, por favor, notificar a Judith Isabel Luna Serrano.

Cerrar sesión

Para cerrar sesión no es necesario estar en un pantalla específica, aquí lo que se tiene que hacer es dar clic en icono de usuario que se encuentre en la parte superior derecha, el cual desplegará una opción que dice cerrar sesión.

Menú

El menú principal el cual se encuentra resaltado con color rojo, servirá para navegar entre las distintas páginas que se encuentran en el sistema las cuales son:

Por otra parte para poder saber en que opción nos encontramos, tenemos el titulo de la pagina en la parte superior izquierda, se encuentra resaltado con color amarillo.

Formularios

Cada elemento de las distintas páginas cuentan con distintos formularios, y cada uno tiene sus propios campos obligatorios que serán representados con un ( * ), y será necesario llenarlos para poder guardar el formulario.

Movilidad Académica de Entrada

Para crear una solicitud de movilidad académica de entrada tenemos que identificar el menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, damos clic en Movilidad A. de Entrada y clic en crear.

  1. Crear cuando no hay un elemento:
  1. Crear cuando hay un elemento:

Posteriormente se nos desplegará un formulario que tendremos que llenar con la información correspondiente.

Campos:

  1. Id*
  1. Nombre*
  1. Apellido paterno*
  1. Apellido materno*
  1. Sexo*
  1. Nivel de estudios
  1. Periodo*
  1. Campus que visita
  1. Unidad académica - Es decir, a qué unidad de UABC desea entrar.
  1. Unidad emisora* - De qué unidad académica proviene.
  1. País de la unidad emisora* - En qué país se encuentra dicha unidad.
  1. Entidad de la unidad emisora* - Estado, provincia de donde viene.
  1. Tipo de movilidad académica

( * ) Campo Obligatorio

Y por último damos a guardar.

Movilidad Académica de Salida

Para crear una solicitud de movilidad académica de salida tenemos que identificar el menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, damos clic en Movilidad A. de Salida y dar clic en crear.

  1. Crear cuando no hay un elemento:
  1. Crear cuando hay un elemento:

Posteriormente se nos desplegará un formulario que tendremos que llenar con la información correspondiente.

Campos:

  1. Número de empleado*
  1. Nombre*
  1. Apellido paterno*
  1. Apellido materno*
  1. Sexo*
  1. Nivel de estudios
  1. Periodo*
  1. Campus
  1. Unidad académica
  1. Unidad receptora*
  1. País de la unidad receptora*
  1. Entidad de la unidad receptora*
  1. Idioma de la unidad receptora*
  1. Tipo de movilidad académica

( * ) Campo Obligatorio

Y por último damos a guardar.

Intercambio estudiantil entrada

Para crear una solicitud de intercambio estudiantil de entrada  tenemos que identificar el menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, damos clic en Intercambio estudiantil entrada y dar clic en crear.

  1. Crear cuando no hay un elemento:
  1. Crear cuando hay un elemento:

Posteriormente se nos desplegará un formulario que tendremos que llenar con la información correspondiente.

Campos:

  1. Id*
  1. Nombre*
  1. Apellido paterno*
  1. Apellido materno*
  1. Sexo*
  1. Nivel de estudios
  1. Periodo*
  1. Campus
  1. Unidad académica
  1. Programa educativo*
  1. Área de conocimiento*
  1. Tipo de intercambio estudiantil
  1. Discapacidad
  1. Hablante indígena
  1. Origen indígena
  1. Unidad receptora* - Universidad u organización que te recibirá. Ejemplo: UNAM, Universidad de Toronto.
  1. País de la unidad receptora*
  1. Entidad de la unidad receptora*- Estado, comunidad, departamento. Ejemplo: Baja California, Madrid, Bogotá, Ontario.
  1. Idioma de la unidad receptora*
  1. Recibió financiamiento
  1. Monto recibido
  1. Fecha de inicio de intercambio
  1. Fecha de término de intercambio

( * ) Campo Obligatorio

Por último damos a guardar.

Intercambio estudiantil salida

Para crear una solicitud de intercambio estudiantil de salida tenemos que identificar el menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, damos clic en Intercambio estudiantil salida y dar clic en crear.

  1. Crear cuando no hay un elemento:
  1. Crear cuando hay un elemento:

Posteriormente se nos desplegará un formulario que tendremos que llenar con la información correspondiente.

Campos:

  1. Matricula del estudiante*
  1. Nombre*
  1. Apellido paterno*
  1. Apellido materno*
  1. Sexo*
  1. Nivel de estudios
  1. Periodo*
  1. Campus
  1. Unidad académica
  1. Programa educativo*
  1. Área de conocimiento*
  1. Tipo de intercambio estudiantil
  1. Discapacidad
  1. Hablante indígena
  1. Origen indígena
  1. Unidad receptora*
  1. País de la unidad receptora*
  1. Entidad de la unidad receptora*
  1. Idioma de la unidad receptora*
  1. Recibió financiamiento
  1. Monto recibido
  1. Fecha de inicio de intercambio
  1. Fecha de término de intercambio

( * ) Campo Obligatorio

Por último damos a guardar.

Convenios

Para crear un convenio tenemos que identificar el menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, damos clic en Convenios  y dar clic en crear.

  1. Crear cuando no hay un elemento:
  1. Crear cuando hay un elemento:

Posteriormente se nos desplegará un formulario que tendremos que llenar con la información correspondiente.

Campos:

  1. Clave*
  1. Periodo*
  1. Nombre de convenio*
  1. Nombre de la institución u organización*
  1. Inicio de convenio
  1. Sector de la institución u organización
  1. Tipo de institución u organización*
  1. País de la institución u organización*
  1. Es convenio académico
  1. Es convenio de investigación
  1. Es convenio de intercambio estudiantil
  1. Es convenio de movilidad academia
  1. Es convenio de doble grado

Por último damos a guardar.

Exportar

Para poder exportar la información a un archivo Excel debemos seleccionar en el menú la página en la que queremos ubicarnos, posteriormente daremos clic en exportar.

Como se puede observar en la zona resaltada con color naranja, tenemos una opción que dice Fila por página, esto seria el total de elementos que se exportan en cada archivo y se puede cambiar a 5, 10, 25 y 50 filas.

Editar

Si se requiere editar un campo se tiene que dar clic sobre la fila que se quiere modificar.